補助を受けるためには、施設整備と同様に協議書を提出し、協議の後、審査を受け、通過する必要があります。また、協議書の受け付け時期・回数、必要な書類等は、補助制度を設けている地方公共団体ごとに異なります。
協議スケジュール例(平成27年度 東京都)
協議書類の例(平成27年度 東京都)
A
計画の概要・スケジュール等
● 改修スケジュール
● 事業概要
● 週去の補助事業の一覧
● 整備を必要とする理由・工事中における利用者の処遇について
● 理事会の議事録
● 区市町村からの整備計画に関する意見書
B
補助金の算出関係
● 事業費・資金調達内訳等一覧表
● 法人事務費内訳
● 充当可能自己資金チェックシート
● 資金繰り表
● 補助金算出関係様式
● 面積・事業費按分表
● 費目別内訳書
C
建物図面・設置基準等
● 案内図
● 建物配置図
● 改修工事実施前の各階平面図
● 改修工事実施後の各階平面図
● 現況を示す写真
● 補助審査基準表
● 室別面積表
● 共用面積算出表
D
建設自己資金・寄附金の証明書類
● 区市町村等からの補助見込書
● H23~H25年度の決算書
● 寄附者一覧表
● 寄附理由書
● 贈与契約書
● 預金等残高証明書
● 通帳(写)
E
借入金・償還財源関係
● 借入金償還計画等一覧表
● 機構借入金算出内訳
● 利子補給費対象額算定表
● 協調融資先からの融資(見込)証明書
F
社会福祉法人関係
● 定款
● 社会福祉法人の現況報告書
● 印鑑証明書
● 直近の指導検査結果通知書及び改善報告書
● 建物登記簿膳本
G
見積書等
● 工事仕様書及び特記仕様書
● 工事事務費見積書
● 工事見積書
● 備品見積書
● 工事工程表
H
その他
● 社会福社施設老朽度調査票
● 今後20年間の整備計画
● 耐震診断結果報告書(概要)
当社では、図面の作成だけでなく、機構への借入申込書類も含めた協議書類の作成等、補助協議が円滑に進むよう支援してまいります。